BürgerMobil Meckenbeuren e.V.

Datenschutzerklärung

Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) 25.5.2018

Datenschutzordnung bei BürgerMobil Meckenbeuren e. V.

 

Vorwort

Der Verein BürgerMobil Meckenbeuren e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert

personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Fahrbetriebes, der

Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des

Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang

mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende

Datenschutzordnung.

 

§ 1 Allgemeines

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, automatisiert in EDV-Anlagen als auch

nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. In all diesen Fällen ist die

EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle

Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

 

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von

betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der

Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort),

Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der

gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.

§ 3 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB.

Funktional ist die Aufgabe dem Mitgliederwart zugeordnet,

Der Mitgliederwart stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt

und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von

Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

 

§ 4 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im

Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige

Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot

der Datensparsamkeit zu beachten.

 

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden,

wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die

Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit

eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

 

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder

gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des

Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen,

Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das

Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für

diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

§ 5 Kommunikation per E-Mail

1. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail

untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen

als „bcc“ zu versenden.

 

§ 6 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B.

Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter),

sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

 

§ 7 Datenschutzbeauftragter

Da im Verein weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten beschäftigt

ist, muss kein Datenschutzbeauftragter benannt werden.

 

§ 8 Ihre Betroffenenrechte

 

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

 Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

 Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

 Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,

o Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), sofern die Verarbeitung

nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im

öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

o - Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht

mehr notwendig.

 

o - Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung,

welche Sie widerrufen haben.

o - Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt,

die wir öffentlich gemacht haben.

o - Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter

personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe

für die Verarbeitung vor.

o - Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

o - Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen

Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

o Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht

automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder

nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung

gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der

Verarbeitung.

 

 Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch

nicht löschen dürfen,

 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und

 Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit

uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre

zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der

mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift

finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

§ 9 Datenerfassung auf unserer Website

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf

unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben

werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche

Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet

(z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten

vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link

klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser

Website verhindert: Google Analytics deaktivieren Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei

Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

support.google.com/analytics/answer/6004245

 

Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way,

Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo

oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie

hier: developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine

direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch

 

die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-

Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer

 

Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem

Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt

der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden

Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht

wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen

Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

 

§ 10 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen

Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung

umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue

Datenschutzerklärung.

§ 11 Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff,

Verlust oder Zerstörung.

 

§ 12 Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail:

BürgerMobil Meckenbeuren e. V.

1. Vorsitzender: Engelbert Sachs

Hirschlatter Str. 24

88074 Meckenbeuren

Email: engelbert.sachs@bund.net

 

 

http://www.heyweb.myds.me/datenschutz.html